Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 24. August 2026

1. Verantwortlicher

Germania Personaldienstleistungen GmbH
Rixdorfer Straße 165, 12109 Berlin
Telefon: +49 1521 8842234
E-Mail: info@gp-jobs.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Durchführung von Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Dabei beachten wir insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Bereitstellung der Website

Beim Aufruf dieser Website können technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Geräteinformationen. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server-Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.

Zum Schutz der Formulare vor automatisiertem Missbrauch wird die Absenderadresse mit einem geheimen Zusatzwert unumkehrbar gehasht und nur innerhalb eines kurzen Zeitfensters zur Begrenzung wiederholter Übermittlungen verwendet. Die technischen Begrenzungsdaten werden automatisiert gelöscht.

4. Cookies und Reichweitenmessung

Wir verwenden keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies und setzen keine externe Reichweitenmessung ein. Soweit technisch notwendige Speicherungen für Sicherheit oder Formularfunktionen erforderlich sind, beruhen sie auf § 25 Abs. 2 TDDDG.

5. Kontakt-, Personal- und Rückrufanfragen

Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anliegen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Bewerbungen

Bei einer Bewerbung verarbeiten wir insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Angaben zu Qualifikation und Berufserfahrung, Verfügbarkeit, Ihre Nachricht sowie hochgeladene Bewerbungsunterlagen. Rechtsgrundlagen sind § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie freiwillige zusätzliche Angaben machen oder in eine weitere Speicherung einwilligen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Nicht in eine Personalakte übernommene Bewerbungsdaten und hochgeladene Dateien werden automatisiert spätestens sechs Monate nach Eingang über die Website gelöscht. Bei einer Einstellung werden erforderliche Daten in die Personalakte übernommen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

7. Datei-Uploads

Übermittelte Lebensläufe werden in einem geschützten Speicherbereich abgelegt. Zulässig sind PDF- und gängige Word-Dateien bis zu 8 MB. Bitte übermitteln Sie nur Unterlagen, die für die Bewerbung erforderlich sind, und keine unnötigen besonderen Kategorien personenbezogener Daten.

8. E-Mail-Benachrichtigungen über Resend

Zur internen Benachrichtigung über neue Formularübermittlungen nutzen wir den E-Mail-Versanddienst Resend der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Dabei werden die im Formular angegebenen Daten und bei Bewerbungen gegebenenfalls die hochgeladene Datei an Resend übermittelt, um die Nachricht an unser zuständiges Postfach zuzustellen. Die Verarbeitung erfolgt je nach Anliegen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für mögliche Übermittlungen in die USA stützt sich Resend nach eigenen Angaben auf das EU-US Data Privacy Framework und ergänzend auf die EU-Standardvertragsklauseln. Mit Resend ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abzuschließen.

9. Weitere Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen Zugriff, die die Daten zur Bearbeitung benötigen. Außerdem können sorgfältig ausgewählte Hosting- und IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. Eine Weitergabe an Einsatz- oder Kundenunternehmen erfolgt im Bewerbungsprozess nur, soweit dies erforderlich ist und eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@gp-jobs.de.

11. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

13. Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung, die eingesetzten Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.